Master Data

Master Data adalah kumpulan data dasar yang dikelola melalui VSC Backoffice dan dipakai sebagai acuan oleh transaksi di seluruh ekosistem VSC ERP. Data ini bukan alur bisnis utama seperti sales atau purchasing, tetapi menjadi fondasi agar transaksi berjalan konsisten.

Fungsi Utama

Master Data membantu user menjaga satu sumber data untuk company, outlet, customer, supplier, item, pajak, payment type, table, shift, dan data referensi lain. Dengan begitu, VSC Backoffice, VSC POS, VSC KDS, VSC Team, dan VSC Order memakai acuan yang sama.

Kapan Digunakan

Atur Master Data sebelum transaksi harian dimulai, saat ada outlet baru, item baru, customer baru, supplier baru, perubahan pajak, perubahan harga, atau penyesuaian operasional outlet.

Kelompok Data

• General: struktur perusahaan, outlet, store, pajak, payment type, printer, dan parameter operasional.
• People: customer, staff, supplier, dan pengelompokan pihak yang terlibat dalam bisnis.
• Product: item stok, item jual, kategori, brand, varian, condiment, dan barcode.
• POS: table, layout, harga, diskon, promo, shift, dan voucher.
• Location: country, province, city, dan district.

Catatan Penting

Perubahan Master Data bisa berdampak ke transaksi baru di banyak aplikasi. Jika data sudah pernah dipakai transaksi, sebaiknya ubah dengan hati-hati dan koordinasikan dengan tim operasional atau finance.