Staff

Fungsi Data

Staff digunakan untuk mengelola data karyawan atau user operasional yang terlibat dalam transaksi, attendance, dan approval.

Kapan Diatur

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh

Data ini biasanya dipakai oleh Sales, Purchasing, Account Receivable, Account Payable, Human Resource, VSC POS, dan VSC Order. Jika pilihan Staff tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat

1. User sudah login ke VSC Backoffice dan memiliki akses CRUD untuk menu Master Data > People > Staff.
2. Buka halaman nama_web_anda/master/staff.
3. Tampilan panduan ini memakai light mode agar field, row, dan marker mudah dibaca.
4. Contoh data yang dipakai adalah Staff Panduan dengan kode otomatis aktual STF-000001.
5. Field Position tidak diisi pada contoh ini karena bersifat opsional dan membutuhkan data Staff Position aktif.

Keterangan Penanda Screenshot

1. Kotak dan nomor hijau menunjukkan proses create.
2. Kotak dan nomor biru menunjukkan proses update.
3. Kotak dan nomor merah menunjukkan proses delete.

Langkah Create

1. Klik tombol Create New pada halaman Staff (penanda hijau nomor 1).

2. Perhatikan field Code otomatis dan readonly; user tidak mengisi kode manual (penanda hijau nomor 1).
3. Isi field Name dengan Staff Panduan (penanda hijau nomor 2).
4. Isi field Phone dengan 089960622001 (penanda hijau nomor 3).
5. Isi field E-mail dengan [email protected] (penanda hijau nomor 4).
6. Isi field Address dengan Alamat staff panduan (penanda hijau nomor 5).
7. Isi field Max Budget dengan 1000000 (penanda hijau nomor 6).
8. Klik tombol Save untuk menyimpan data (penanda hijau nomor 7).

9. Pastikan row STF-000001 - Staff Panduan tampil pada tabel (penanda hijau nomor 1).

Catatan validasi create: field Name wajib diisi. Code dibuat otomatis oleh sistem dengan format STF-XXXXXX.

Langkah Update

1. Buka action row STF-000001, lalu pilih edit.
2. Ubah field Name menjadi Staff Panduan Updated (penanda biru nomor 1).
3. Ubah field Phone menjadi 089960622011 (penanda biru nomor 2).
4. Ubah field E-mail menjadi [email protected] (penanda biru nomor 3).
5. Ubah field Address menjadi Alamat staff panduan updated (penanda biru nomor 4).
6. Ubah field Max Budget menjadi 1500000 (penanda biru nomor 5).
7. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan (penanda biru nomor 6).

8. Pastikan row STF-000001 menampilkan data update pada tabel (penanda biru nomor 1).

Catatan validasi update: field Code readonly/disabled saat edit, sehingga kode staff tidak dapat diubah dari form.

Langkah Delete

1. Buka action row STF-000001, lalu pilih delete.
2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

3. Pastikan data STF-000001 sudah tidak muncul pada tabel Staff (penanda merah nomor 1).

Catatan validasi delete: data dianggap berhasil dihapus jika row dengan kode STF-000001 tidak lagi tampil di hasil pencarian atau tabel.

Catatan Perilaku UI Aktual

1. Modul master/staff adalah single-panel CRUD.
2. Form create dan edit tampil sebagai dialog.
3. Form create menampilkan Code sebagai automatic/readonly.
4. Backend membuat Code otomatis dengan format STF-XXXXXX.
5. Field wajib utama adalah Name.
6. Field opsional yang tersedia meliputi Phone, E-mail, Address, Max Budget, Position, data bank, dan Tax No..
7. Field Position hanya dapat diisi jika ada data Staff Position aktif.
8. Saat edit, field Code readonly/disabled.
9. Delete dilakukan dari action row melalui dialog konfirmasi.
10. Tabel menampilkan Code, Name, Position, Phone, Email, Address, Max Budget, data bank, Tax No, Created By, Created At, dan Action.