VSC Guide

Tema

Supplier Group ​

Fungsi Data ​

Supplier Group digunakan untuk mengelola kelompok supplier untuk segmentasi pembelian, evaluasi, atau reporting.

Kapan Diatur ​

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh ​

Data ini biasanya dipakai oleh Sales, Purchasing, Account Receivable, Account Payable, Human Resource, VSC POS, dan VSC Order. Jika pilihan Supplier Group tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting ​

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat ​

  1. User sudah login ke VSC Backoffice dan memiliki akses CRUD untuk menu Master Data > People > Supplier Group.
  2. Buka halaman nama_web_anda/master/supplierGroup.
  3. Tampilan panduan ini memakai light mode agar field, row, dan marker mudah dibaca.
  4. Contoh data yang dipakai adalah Code SGA dengan Name awal Supplier Group Panduan.
  5. Data yang sama diupdate menjadi Supplier Group Panduan Updated, lalu dihapus sampai tidak muncul lagi di tabel.

Keterangan Penanda Screenshot ​

  1. Kotak dan nomor hijau menunjukkan proses create.
  2. Kotak dan nomor biru menunjukkan proses update.
  3. Kotak dan nomor merah menunjukkan proses delete.

Langkah Create ​

  1. Klik tombol Create New pada halaman Supplier Group (penanda hijau nomor 1).

Daftar Supplier Group - Mulai Create

  1. Isi field Code dengan SGA (penanda hijau nomor 1).
  2. Isi field Name dengan Supplier Group Panduan (penanda hijau nomor 2).
  3. Klik tombol Save untuk menyimpan data (penanda hijau nomor 3).

Form Create Supplier Group

  1. Pastikan row SGA - Supplier Group Panduan tampil pada tabel (penanda hijau nomor 1).

Hasil Create Supplier Group

Catatan validasi create: Code wajib diisi, unik, uppercase alphanumeric, dan maksimal 20 karakter. Data berhasil dibuat jika row baru muncul di tabel.

Langkah Update ​

  1. Buka action row SGA, lalu pilih edit.
  2. Ubah field Name menjadi Supplier Group Panduan Updated (penanda biru nomor 1).
  3. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan (penanda biru nomor 2).

Form Update Supplier Group

  1. Pastikan row SGA menampilkan Supplier Group Panduan Updated pada tabel (penanda biru nomor 1).

Hasil Update Supplier Group

Catatan validasi update: field Code readonly/disabled saat edit, sehingga perubahan hanya dilakukan pada Name.

Langkah Delete ​

  1. Buka action row SGA, lalu pilih delete.
  2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

Konfirmasi Delete Supplier Group

  1. Pastikan data SGA sudah tidak muncul pada tabel Supplier Group (penanda merah nomor 1).

Hasil Delete Supplier Group

Catatan validasi delete: data dianggap berhasil dihapus jika row dengan Code SGA tidak lagi tampil di hasil pencarian atau tabel.

Catatan Perilaku UI Aktual ​

  1. Modul master/supplierGroup adalah single-panel CRUD.
  2. Form create dan edit tampil sebagai dialog.
  3. Form create berisi field Code dan Name.
  4. Code wajib uppercase alphanumeric, maksimal 20 karakter, dan harus unik.
  5. Saat edit, field Code tampil readonly/disabled dan tidak dapat diubah.
  6. Tabel menampilkan kolom Code, Name, Created By, Created At, dan Action.
  7. Delete dilakukan dari action row melalui dialog konfirmasi.