VSC Guide

Tema

Customer Group ​

Fungsi Data ​

Customer Group digunakan untuk mengelola kelompok customer untuk segmentasi harga, diskon, reporting, atau aturan layanan.

Kapan Diatur ​

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh ​

Data ini biasanya dipakai oleh Sales, Purchasing, Account Receivable, Account Payable, Human Resource, VSC POS, dan VSC Order. Jika pilihan Customer Group tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting ​

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat ​

  1. User sudah login ke VSC Backoffice dan memiliki akses CRUD untuk menu Master Data > People > Customer Group.
  2. Halaman berada di nama_web_anda/master/customerGroup.
  3. Contoh data dokumentasi menggunakan data sementara:
  4. Code: CGA
  5. Name awal: Customer Group Panduan
  6. Name setelah update: Customer Group Panduan Updated

Keterangan Penanda Screenshot ​

  1. Kotak dan nomor hijau: langkah Create.
  2. Kotak dan nomor biru: langkah Update.
  3. Kotak dan nomor merah: langkah Delete.

Langkah Create ​

  1. Klik tombol Create New pada tabel Customer Group (penanda hijau nomor 1).

Daftar Customer Group - Mulai Create

  1. Isi field Code dengan CGA dan Name dengan Customer Group Panduan, lalu klik Save (penanda hijau nomor 1, 2, 3).

Form Create Customer Group

  1. Pastikan data baru muncul di tabel Customer Group (penanda hijau nomor 1).

Hasil Create Customer Group

Catatan validasi create: data CGA - Customer Group Panduan tampil di list setelah klik Save.

Langkah Update ​

  1. Pada baris data yang dibuat, buka menu aksi lalu pilih Edit.
  2. Pada form Edit, field Code dalam kondisi readonly/disabled.
  3. Ubah Name menjadi Customer Group Panduan Updated, lalu klik Save (penanda biru nomor 1, 2).

Form Update Customer Group

  1. Pastikan nama data pada tabel sudah berubah (penanda biru nomor 1).

Hasil Update Customer Group

Catatan validasi update: nilai nama berubah dari Customer Group Panduan menjadi Customer Group Panduan Updated, sedangkan Code tetap CGA.

Langkah Delete ​

  1. Pada baris data yang sama, buka menu aksi lalu pilih Delete.
  2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

Konfirmasi Delete Customer Group

  1. Pastikan data dummy sudah tidak ada lagi pada tabel Customer Group (penanda merah nomor 1).

Hasil Delete Customer Group

Catatan validasi delete: data sementara berhasil terhapus dan tidak tersisa di daftar Customer Group.

Catatan Perilaku UI Aktual ​

  1. Tabel Customer Group menampilkan kolom Code, Name, Created By, Created At, dan Action.
  2. Field Code wajib diisi saat create dan diproses sebagai kode uppercase/alphanumeric.
  3. Field Code tidak dapat diubah saat edit karena readonly/disabled.
  4. Delete selalu melalui dialog konfirmasi sebelum data dihapus dari list.