VSC Guide

Tema

Staff Position ​

Fungsi Data ​

Staff Position digunakan untuk mengelola jabatan staff untuk pengelompokan pekerjaan, akses, dan kebutuhan operasional.

Kapan Diatur ​

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh ​

Data ini biasanya dipakai oleh Sales, Purchasing, Account Receivable, Account Payable, Human Resource, VSC POS, dan VSC Order. Jika pilihan Staff Position tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting ​

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat ​

  1. User sudah login ke VSC Backoffice dan memiliki akses CRUD untuk menu Master Data > People > Staff Position.
  2. Buka halaman nama_web_anda/master/staffPosition.
  3. Tampilan panduan ini memakai light mode agar teks, field, dan marker lebih mudah dibaca.
  4. Contoh data yang dipakai adalah Code SPA dengan Name awal Staff Position Panduan.
  5. Data yang sama diupdate menjadi Staff Position Panduan Updated, lalu dihapus sampai tidak muncul lagi di tabel.

Keterangan Penanda Screenshot ​

  1. Kotak dan nomor hijau menunjukkan proses create.
  2. Kotak dan nomor biru menunjukkan proses update.
  3. Kotak dan nomor merah menunjukkan proses delete.

Langkah Create ​

  1. Klik tombol Create New pada halaman Staff Position (penanda hijau nomor 1).

Daftar Staff Position - Mulai Create

  1. Isi field Code dengan SPA (penanda hijau nomor 1).
  2. Isi field Name dengan Staff Position Panduan (penanda hijau nomor 2).
  3. Klik tombol Save untuk menyimpan data (penanda hijau nomor 3).

Form Create Staff Position

  1. Pastikan row SPA - Staff Position Panduan tampil pada tabel (penanda hijau nomor 1).

Hasil Create Staff Position

Catatan validasi create: Code wajib diisi, unik, uppercase alphanumeric, dan maksimal 20 karakter. Data berhasil dibuat jika row baru muncul di tabel.

Langkah Update ​

  1. Buka action row SPA, lalu pilih edit.
  2. Ubah field Name menjadi Staff Position Panduan Updated (penanda biru nomor 1).
  3. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan (penanda biru nomor 2).

Form Update Staff Position

  1. Pastikan row SPA menampilkan Staff Position Panduan Updated pada tabel (penanda biru nomor 1).

Hasil Update Staff Position

Catatan validasi update: field Code readonly/disabled saat edit, sehingga perubahan hanya dilakukan pada Name.

Langkah Delete ​

  1. Buka action row SPA, lalu pilih delete.
  2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

Konfirmasi Delete Staff Position

  1. Pastikan data SPA sudah tidak muncul pada tabel Staff Position (penanda merah nomor 1).

Hasil Delete Staff Position

Catatan validasi delete: data dianggap berhasil dihapus jika row dengan Code SPA tidak lagi tampil di hasil pencarian atau tabel.

Catatan Perilaku UI Aktual ​

  1. Modul master/staffPosition adalah single-panel CRUD.
  2. Form create dan edit tampil sebagai dialog.
  3. Form create berisi field Code dan Name.
  4. Code wajib uppercase alphanumeric, maksimal 20 karakter, dan harus unik.
  5. Saat edit, field Code tampil readonly/disabled dan tidak dapat diubah.
  6. Tabel menampilkan kolom Code, Name, Created By, Created At, dan Action.
  7. Delete dilakukan dari action row melalui dialog konfirmasi.