VSC Guide

Tema

Data Referensi ​

Data Referensi adalah data dasar yang dipakai oleh banyak modul ERP. Di menu aplikasi, area ini dikenal sebagai Master Data. Dalam panduan ini, istilah Data Referensi digunakan agar lebih mudah dipahami oleh pengguna awam: data ini bukan proses bisnis utama, tetapi menjadi fondasi agar transaksi dapat berjalan dengan benar.

Contohnya, Customer dapat dipakai di Sales dan Account Receivable. Supplier dapat dipakai di Purchasing dan Account Payable. Item Stock dapat dipakai di Purchasing, Inventory, Production, dan laporan stok.

Cara Menggunakan Bagian Ini ​

Gunakan Data Referensi sebagai checklist sebelum membuat transaksi. Jika transaksi tidak bisa dibuat, pilihan dropdown kosong, harga tidak muncul, atau laporan tidak sesuai, periksa data referensi yang berhubungan dengan modul tersebut.

Organisasi & Operasional ​

Kelompok ini menjelaskan struktur dasar perusahaan dan operasional harian.

  • Company
  • Outlet
  • Department
  • Store
  • Currency
  • Payment Type
  • Courier
  • Commission
  • Tax
  • Device & Printer
  • Category Cash Flow

Pelanggan & Supplier ​

Kelompok ini dipakai untuk transaksi yang berhubungan dengan customer, supplier, staf, dan hak tertentu.

  • Customer Group
  • Customer
  • Customer Prepaid
  • Customer Point
  • Customer Discount
  • Entitle
  • Staff Position
  • Staff
  • Supplier Group
  • Supplier
  • Supplier Contract

Produk & Stok ​

Kelompok ini menjadi dasar untuk penjualan, pembelian, stok, produksi, dan barcode.

  • Item Stock Unit
  • Item Stock Group
  • Item Stock
  • Brand
  • Variant
  • Item Sale Category
  • Item Sale
  • Condiment
  • Print Barcode

POS & Promo ​

Kelompok ini mendukung transaksi point of sale, pengaturan meja, harga, diskon, promo, shift, dan voucher.

  • Table
  • Table Layout
  • Setup Price
  • Setup Discount
  • Setup Promotion
  • Shift
  • Voucher

Lokasi ​

Kelompok ini dipakai untuk data alamat, customer, supplier, pengiriman, dan kebutuhan laporan berbasis wilayah.

  • Country
  • Province
  • City
  • District

Produksi & Quality Control ​

Kelompok ini mendukung proses produksi dan pemeriksaan kualitas barang.

  • Production Step
  • QC Parameter
  • QC Point
  • Item QC Parameter

Prinsip Pengelolaan ​

Jaga Data Referensi tetap rapi, konsisten, dan tidak duplikat. Perubahan kecil pada master data dapat berdampak ke banyak transaksi, laporan, dan proses approval.